Viele Unternehmen unterschätzen die Grundlagen der IT-Sicherheit – dabei sind es oft genau diese Basics, die über Sicherheit oder Datenverlust entscheiden. In diesem kurzen Ratgeber zeigen wir dir fünf einfache Maßnahmen, mit denen du deine IT-Umgebung sofort sicherer machst.
1. Starke Passwörter verwenden
Passwörter wie „123456“ oder „Firmenname2023“ sind ein Sicherheitsrisiko. Nutze komplexe Passwörter, bestehend aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Für mehr Komfort und Sicherheit empfiehlt sich ein Passwortmanager wie Bitwarden oder KeePass – so musst du dir nicht alles merken und bist trotzdem geschützt.
2. Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Selbst das stärkste Passwort hilft wenig, wenn es in falsche Hände gerät. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sorgt dafür, dass ein zusätzliches Gerät – z. B. dein Smartphone – für den Login erforderlich ist. Viele Dienste wie Microsoft 365, Google oder Dropbox unterstützen 2FA – einfach aktivieren, fertig.
3. Updates regelmäßig einspielen
Sicherheitslücken in Betriebssystemen oder Software sind häufig das Einfallstor für Angreifer. Deshalb gilt: Updates nicht aufschieben, sondern zeitnah installieren – egal ob für Windows, macOS, Router oder Virenscanner. Am besten mit automatischer Update-Funktion.
4. Backups einrichten – automatisch & extern
Ransomware, Hardwaredefekte oder versehentliches Löschen: Ohne Backup sind wichtige Daten schnell verloren. Deshalb: Erstelle regelmäßige, automatische Backups auf externe Festplatten oder sichere Cloud-Dienste – und prüfe regelmäßig, ob die Wiederherstellung funktioniert.
5. Mitarbeiter sensibilisieren
Technik hilft nur bedingt, wenn die Mitarbeiter nicht mitziehen. Schulungen oder kurze Info-Sessions zu Themen wie Phishing, sichere Passwörter oder Datenschutz schaffen Bewusstsein – und vermeiden viele Fehler.